Administrative Assistant - Apparel Industry (Jakarta)

Bergabunglah dengan PT Fashion Elite Indonesia, salah satu pemain utama dalam industri pakaian premium, sebagai Administrative Assistant kami. Peran ini cocok untuk profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan dapat beradaptasi dengan baik dalam lingkungan yang cepat berubah. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami di Jakarta, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung tim operasional kami. Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal dan koordinasi acara, hingga mengatur dokumen dan mengelola inventaris. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite, Anda akan memastikan bahwa semua kegiatan kami berjalan dengan mulus.

Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, serta berbagai fasilitas dan manfaat lainnya yang mendukung perkembangan karir Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif di PT Fashion Elite Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan pengaturan tempat acara.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, arsip, dan pengelolaan data.
• Mengatur inventaris kantor, termasuk pembelian, distribusi, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi tugas.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim operasional, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di industri pakaian atau terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau sejenisnya.
• Kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait